ツナガルナルセ ビアガーデン 出店・出演規約 2024


6・7・9・10月は夜間開催予定 青空市は11月予定

ツナガルナルセ ビアガーデン 2024年出店概要



■日程(次回開催日程)
2024年6月1日(土) 16時―20時(雨天翌日へ順延

※雨天の場合は翌日2日㈰へ順延いたします。

■タイムスケジュール
14:30 集合 開場・設営開始
16:00 ビアガーデン開始・来場者受け入れ開始
20:00 終了・撤収開始
20:30 完全撤収

■開催場所
東京都町田市南成瀬1-2-1成瀬駅前ハイツ広場(地図内赤い△部分)



■駐車場(なし)
広場前にて荷下ろし後近隣のコインパーキングへお願いいたします。

■会場レイアウト(テント付き)
テーブルと椅子はお客様用に全て提供いたします。

出店場所は決定次第お知らせします。

■出店数・出店内容について
今回は5店舗+キッチン利用出店(2店舗)を募集予定です。

お子さま向けアイテム出店(照明がございませんので内容をご考慮ください。)
・飲食料品(パック詰め商品、ソフトドリンク、アルコールなど)
・その他
・キッチンにて飲食販売(会員様のみ出店可)

■販売スペース
【テント】
1テントあたりのサイズ 2.5m×2.5m
※今回テーブルとイスの貸出はありません
※テーブルや温め機材等はご自身の備品をお持ち下さい
※出店場所は主催者にて決定いたします。

【キッチン】
シェアキッチンを利用しての出店(会員様のみ2枠)

■ステージ
【ステージ出演】※応募多数の為1ステージ有料制といたしました。
最大7枠予定
投げ銭可
時計台下のスペースにて
ご自身の備品をお持ち込み可
※控室はございません。(どうしても必要な場合はご相談下さい)

■料金
出店に係る料金として、下記の運営管理費を頂戴致します。税込表記。

【テント出店】
▶5,000円+売上15%/1テント(2.5m×2.5m)
▶1,000円/日 電気使用量(2店舗限定750Wまで)
※テントはご用意しますが、設営はご協力ください。

【キッチン出店(2枠)】
▶通常の1hレンタル料金で出店(会員様のみ出店可能)+売上10%

【ステージ出演ご希望の方】
▶1,000円/ステージ出演場所代(30分1枠)
▶500円/ステージ電源使用料1日(スピーカー&マイク)
※ご自身で備品持ち込み可
※投げ銭可
※ご希望の枠数お申込み下さい。
音量に関してシビアな会場です。その為出演をお断りする場合もございます。
※ご自身活動の発表の場、PRの場にお役立て下さい。
※控室もない都合上、出演者様はご自分の出演時間に間に合うようご集合下さい。


■料金のお支払方法
出店当日にTENT成瀬受付にて、お支払いをお願いいたします。
※おつりの無いようにご用意をお願いいたします。(クレジットカード、電子マネー可能)

■キャンセル
原則、出店確定後の出店キャンセルはできません。
出店確定後、開催日13日前からの出店者都合によるキャンセルの場合、全額をお支払いいただきます。

■主催者都合による開催中止
雨天、強風、降雪等の荒天が予想される場合、下記の基準に基づき中止の判断を行います。

●主な中止要因
荒天により開催に影響があると予想される場合(台風、大雨、洪水、大雪、暴風など)
災害による影響がある場合(地震、洪水、落雷など)
感染症流行などの緊急事態
その他、屋外での実施が危険だと判断される場合

●中止の場合の連絡について
前日判断の場合:前日19:00までに、TENT成瀬ホームページおよびSNS (Instagram/Facebook)にて中止を発表いたします。
当日判断の場合:前日判断が難しい場合は当日9:00までにTENT成瀬ホームページおよびSNS(Instagram/Facebook)にて中止を発表いたします。
中止の場合、出店を予定されている方には公式LINEでご連絡差し上げます。
※主催者が中止の判断をした場合に限り、料金のご請求は致しません。

●開催途中でも中止となる場合
当日開催中でも突風やゲリラ豪雨等の悪天候時や、近隣苦情などにより主催者側で続行が不可能と判断した場合、中止とする場合があります。
開催途中で中止となった場合は、料金は通常通りお支払いいただきます。

●免責事項
開催中止に伴う損失補填は行いません。

■お申し込み時の注意事項
ツナガルナルセの趣旨を理解し、円滑な運営にご協力いただける方に限ります。
ツナガルナルセの開催趣旨に合致する商品、サービスを提供する個人/法人/団体に限ります。主催者が出店内容について適切であるか否かを決定し、不適切であると判断した場合は、出店をお断りする権利を有します。またその際の根拠、判断基準などは公表しません。
コピー商品(模造品)、薬物(麻薬類・違法商品)、医薬品、医薬部外品、ポルノ商品、契約商品(不動産・金融関連など)、無形財産などの物品販売、政治・宗教の勧誘活動、悪臭や騒音を出す活動はお断りいたします。
食品の販売は販売する品目に応じて保健所の営業許可及び営業届が必要となる場合がありますので、保健所にお尋ねください。
東京都暴力団排除条例により、暴力団員、暴力団関係者、暴力団関係企業の出店は出来ません。
出店名や出店内容に変更が生じた場合には運営者に書面またはメールにて報告を行い出店の許可を得る必要があります。
出店許可は第三者に譲渡及び貸与することはできません。
無断キャンセルの場合は今後の出店をお断りする場合があります。
本イベントの広報を目的としてホームページ、SNS等に団体名(店名)/SNSアカウント/紹介文等を掲載させていただきますので、ご了承ください。


■搬入設営・撤収搬出時の注意事項

各テントの設置や装飾、レイアウト等は出店者側でお願いいたします。
荷物搬入は14:30―16:00および搬出は20:00―20:30の時間帯で行ってください。
開催中はお客様の事故等防止のため、荷物の搬入搬出はお控えいただき、販売終了の場合でも備品等の片付けはせず、会場内で待機をお願いいたします。
搬入搬出時は成瀬駅前ロータリー等近隣のコインパーキング等をご利用ください。
駅前は終日駐車違反車を取り締まっていますので、違法駐車しないようご注意ください。
テントは主催者側でご用意しますが、設営は各ブースの陳列や装飾などと同様、出店者にて行ってください。
容器や包装袋など大きなゴミが出る場合は、必ず専用のゴミ箱をご用意の上、ご来店のお客様が見やすい場所に各自設置をお願いします。
貸与備品等の破損・汚損・無断持ち帰り等があった場合は、いかなる理由であっても、出店者に弁償いただきます。
のぼりを使用する際は、近隣の方や通行の邪魔にならないよう配慮し、安全対策をして下さい。
強風等、主催者が危険と判断した場合は、ウエイトを装着していても畳んで頂く場合があります。

■設備利用の注意事
<テント出店用電気>
2ブースのみ合計750Wまでの電気の利用を可能としています。(先着順)
ガソリン発電機、ガス発電機など騒音や悪臭が出る発電機を持ち込まれる場合は出店場所より離れた位置での設置をお願いしております。(※ご使用希望の場合は必ず事前にご相談ください)
その際の延長コードなどもご用意願います。リチウムイオンバッテリーなどをご検討下さい。

<水道>
広場に隣接しているTENT成瀬の店舗内にある水道をご利用いただけます。
食べ残し等の処分方法に関しては原則各自ご用意ください。

<トイレ>
広場に隣接しているTENT成瀬の店舗内にあるトイレまたは、駅前広場内公共トイレに誘導してください。

<ごみ>
各店の活動により出たゴミについては、各自でお持ち帰りください。

■出店時の注意事項

<販売>
出店者にて直接販売を行ってください。レジやキャッシャーの準備はございません。
キャッシュレス決済をご検討ください。
販売後のトラブル回避のため、ショップカード・名刺等を用意し、購入者にお渡し下さい。
販売した商品の不良などによる返品・交換は、直接お客様とのやり取りとなります。責任を持った販売をお願いします。
開催中に発生した事故や盗難などのトラブルについて主催者は一切責任を負いません。
貴重品や商品、釣り銭などの管理は出店者の責任のもとで管理願います。

<動物・ペット>
他の出店者の迷惑につながりますので、動物・ペットの同伴は禁止します。

<喫煙と火気>
広場内は全面禁煙です。駅前広場内公共喫煙所をご紹介ください。
広場内は火気禁止です。TENT成瀬内にシェアキッチン(業務用厨房)がありますので事前に利用予約ください。

<騒音>
当広場は団地内にあり、騒音についてはシビアです。大音量を出すパフォーマンス、BGM、営業行為はお控えください。

<通行>
当広場は団地内にあり、団地住民が日常生活を営むために広場を活用されています。
会場の外側に歩行路を設けていますので、通行の妨げとならないよう配慮いただき、出店スタッフに至るまで十分ご周知ください。

<食品販売>
アルコール販売を行う場合は「期限付酒類小売業免許」が必要です。
販売する品目に応じて保健所の営業許可及び営業届が必要となる場合がありますので、あらかじめ保健所にお尋ねください。
食品表示法で、消費者等に販売する全ての食品に食品表示が義務付けられ、罰則も課せられています。食品種別によって表示種別と表示場所が定められていますので、「早わかり食品表示ガイド」等をご覧いただき、適切な表示を行ってください。
食中毒が発生しないよう、食品の温度管理や滅菌など十分ご注意ください。



お問い合わせ

主催者:ステップチェンジ株式会社 TENT成瀬 担当(山田、増田、長野)

・LINE公式アカウント:https://lin.ee/lJ5kyug(友達登録の上ご連絡下さい)
 ※スタッフ作業内容迅速化の為ご協力をお願いいたします。

>TENT成瀬

TENT成瀬

〒194-0045 東京都町田市南成瀬1-2-1 成瀬駅前ハイツ2号棟102 042-785-4541  受付営業時間:平日9:00-20:00 土日祝9:00-16:00 (GW、お盆、年末年始はお休みさせていただく場合がございます)